УКРАЇНА
РОЗДОЛЬСЬКА СІЛЬСЬКА РАДА
МИХАЙЛІВСЬКОГО РАЙОНУ ЗАПОРІЗЬКОЇ ОБЛАСТІ
ВОСЬМОГО СКЛИКАННЯ
ВОСЬМА СЕСІЯ

РІШЕННЯ

22.04.2021 										   №  12

Про затвердження Положення про відділ
з питань правового забезпечення, комунальної
власності, організаційної роботи та звернень громадян 

Керуючись ст. ст. 26, 54 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», на підставі рішення Роздольської сільської ради від 14.01.2021 №17 «Про затвердження структури виконавчих органів ради, загальної чисельності апарату ради та її виконавчих органів на 2021 рік», Роздольська сільська рада 

ВИРІШИЛА:

1. Затвердити Положення про відділ з питань правового забезпечення, комунальної власності, організаційної роботи та звернень громадян Роздольської сільської ради Михайлівського району Запорізької області (додається).
2. Контроль за виконанням цього рішення покласти на постійну комісію сільської ради з питань комунальної власності, інфраструктури, транспорту та зв’язку.

Сільський голова                                                               С.ПЕРЕДЕРІЙ     

Подала: Наталія Трусова

Додаток 
до рішення сесії 
Роздольської сільської ради 
від 22.04.2021 №
      
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ  з питань правового забезпечення, комунальної власності, організаційної роботи та звернень громадян

1.Загальні положення.
1.1. Відділ  з питань правового забезпечення, комунальної власності, організаційної роботи та звернень громадян є структурним підрозділом виконавчого комітету Роздольської сільської ради.
1.2. Відділ з питань правового забезпечення, комунальної власності, організаційної роботи та звернень громадян Роздольської сільської ради (надалі відділ) утворюється для правового забезпечення діяльності сільської ради, її органiв, депутатів, робота якого спрямована на правильне застосування та неухильне додержання вимог діючого законодавства депутатами сільської ради, керівниками, відповідальними працівниками виконавчого комітету, реалізації політики у сфері управління майном комунальної власності територіальної громади Роздольської сільської ради.
1.3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України,  Законами України, постановами Верховної Ради України, Указами Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, Регламентом  Роздольської сільської ради, а також розпорядженнями сільського голови, цим Положенням, рішеннями сесій сільської ради.
1.4. Робота відділу планується у відповідності до плану роботи сільської ради.
1.5. На посаду начальника відділу  призначається особа з вищою юридичною освітою за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста і стажем роботи за фахом на службі в органах місцевого самоврядування  та державної служби на керівних посадах не менше 5 років або стаж роботи за фахом на керівних посадах в інших сферах управління не менше 10 років.
На посаду головного  спеціаліста відділу призначається особа з повною вищою освітою відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста і стажем роботи за фахом на службі в органах місцевого самоврядування або державної служби на посаді провідного спеціаліста  не менше 3 років чи стажу роботи за фахом в інших сферах управління не менше 5 років.
Призначення працівників на посади у відділ здійснюється шляхом конкурсного відбору або за іншою процедурою, передбаченою законодавством.
1.6. У своїй діяльності відділ підпорядковується сільському голові.
1.7. Відділ у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з відділами  виконавчого комітету сільської ради, управліннями, відділами та службами сільської ради та депутатами  сільської ради.
2.Основними завданнями  відділу є:
2.1.	Забезпечення правильного застосування законодавства у сільській раді.
2.2.	 Надання практичної допомоги, консультацій депутатам сільської ради, головам постійних комісій.
2.3.	Здійснення юридичного  забезпечення роботи постійних комісій та депутатів сільської ради.
2.4.	Опрацювання та подання сільському голові  документів та звернень, які надходять до ради, і відносяться до компетенції відділу, підготовка по них аналітичних, довідкових  та інших необхідних документів.
2.5.	Здійснення підготовки проектів рішень сесій сільської ради.
2.6.	Здійснення проведення правової експертизи проектів рішень сесій сільської ради, які готуються постійними комісіями сільської ради, відділами, службами i подаються на затвердження сесій сільської ради.
2.7.	Перегляд разом з структурними підрозділами виконавчого комітету сільської ради проектів рішень сесій, розпоряджень сільського   голови та інших документів, з метою встановлення відповідності чинному законодавству.
2.8.	Інформування  керівництва  сільської ради про необхідність  вжиття заходів для внесення змін до документів, визнання їх  такими, що втратили чинність.
2.9.	Організація роботи, пов’язаної з укладанням договорів (контрактів), здійснення заходів, спрямованих на виконання договірних зобов’язань, забезпечення захисту майнових прав і інтересів сільської ради, а також погодження (візування) проектів договорів.
2.10.	Організація претензійної роботи, здійснення контролю за її проведенням.
2.11.	Представлення в уставленому законодавством порядку інтересів сільської ради в судах.
2.12.	Проведення інформаційно-довідкової роботи із законодавства, підготовка довідкових матеріалів по законодавству керівництву сільської  ради, надання працівникам виконавчого комітету консультацій з правових питань.
2.13.	Забезпечення дотримання вимог законодавства під час підготовки рішень сесій сільської ради та розпоряджень сільського голови.
2.14.	Розгляд проектів договорів з питань, що належать до компетенції сільської ради щодо відповідності їх діючому законодавству, ведення їх реєстру.
2.15.	Сприяння правильному застосуванню законодавства про працю та Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні».
2.16.	Участь у розгляді матеріалів за наслідками перевірок, ревізій, інвентаризацій.
2.17.	Аналіз матеріалів, що надійшли від правоохоронних і контролюючих органів, результати позовної роботи, розробка пропозицій щодо усунення недоліків у правовому забезпеченні діяльності сільської ради, підготовка правових висновків за фактами виявлених правопорушень та участь в організації роботи з відшкодування збитків.
2.18.	Здійснення заходів, спрямованих на підвищення рівня правових знань працівників виконавчого апарату сільської ради.
2.19.	Надання методичної допомоги керівникам об’єктів комунальної  власності територіальної громади з питань управління комунальним майном.
2.20.	Здійснення контролю за ефективністю використання майна комунальної власності, складання щорічного аналітичного звіту про його наявність, рух, ефективність використання.
2.21.	Підготовка проектів рішень сесій сільської ради про продаж, передачу в оренду, або під заставу об’єктів комунальної власності територіальної громади Роздольської сільської ради, а також придбання таких об’єктів та набуття права власності іншим способом.
2.22.	Подання на затвердження сесій сільської ради Статутів (Положень) підприємств, закладів та організацій комунальної власності територіальної громади сільської ради, здійснення контролю за їх дотриманням, забезпечення прийняття передбачених заходів при їх порушенні.
2.23.	Підготовка пропозицій сільській раді за поданням керівників підприємств, установ та закладів комунальної власності територіальної громади сільської ради на придбання, списання, відчуження основних фондів.
2.24.	Підготовка та подання на розгляд сесій сільської ради проектів договорів, що відносяться до компетенції відділу.
2.25.	Організація роботи щодо проведення інвентаризації об’єктів комунальної власності територіальної громади сільської ради.
2.26.	Підготовка матеріалів щодо приймання майна будь-яких форм власності комунальну власність територіальної громади сільської ради, забезпечення виконання рішень сільської ради.
2.27.	Оформлення в установленому порядку права власності на об’єкти нерухомого майна, що є комунальною власністю територіальної громади сільської ради.
2.28.	Внесення пропозицій щодо вилучення та передачі в користування та володіння майна, що є комунальної власністю територіальної громади сільської ради.
2.29.	Подання на затвердження сесій сільської ради звітів про роботу керівників підприємств, установ та організацій комунальної власності територіальної громади сільської ради з питань збереження та ефективного  використання майна.
2.30.	Здійснення реєстрації договорів, оформлення актів прийому-передачі майна в оренду, узгодження договорів оренди та розрахунків орендної плати, здійснення контролю за ефективністю використання оренди.
2.31.	Забезпечення ведення обліку керівників підприємств, закладів, організацій спільної власності.  Підготовка пропозицій щодо призначення керівників, укладання і припинення ними контрактів.
2.32.	Розроблення і внесення проектів нормативних та інструктивних матеріалів з питань організації процесу управління майном комунальної власності територіальної громади сільської ради.
2.33.	Вивчення разом з іншими підрозділами сільської ради особистих професійних ділових якостей осіб, які претендують на заняття посад в виконавчому комітеті Роздольської сільської ради, попередження їх про встановлені законодавством обмеження, пов’язані з прийняттям на службу в органи місцевого самоврядування, контроль за добором та розстановкою кадрів в сільській раді.
2.34.	Надання практичної та методичної допомоги органам та посадовим особам органів місцевого самоврядування з питань управління комунальною власністю.
2.35.	Перевірка проектів рішень  та розпоряджень сільського голови з кадрових питань .
2.36.	Сприяння здійсненню громадського контролю за додержанням законодавства.
2.37.	Проведення опрацювання, систематизації, аналізу та контролю щодо задоволення запитів на інформацію та надання консультацій під час оформлення запитів.
2.38.	Здійснення реєстрації запитів відповідно до встановленого порядку.
2.39.	Забезпечення проведення контролю за систематизацією, аналізом щодо задоволення запитів на інформацію.
2.40.	Надання консультацій під час оформлення запитів щодо доступу до публічної інформації, якою володіє сільська рада.
2.41.	Забезпечення своєчасного та оперативного оприлюднення інформації на веб-порталі сільської ради відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації».
2.42.	Забезпечення організації проведення перевірки відомостей щодо осіб, які претендують на зайняття посад, пов’язаних із виконанням функцій місцевого самоврядування у виконавчому комітеті сільської ради.
2.43.	Здійснення контролю за виконанням у виконавчому комітеті сільської ради законодавства з питань захисту персональних даних. 
2.44.	Здійснення контролю за організацією підготовки  документів відповідно до інструкції з діловодства.
2.45.	Відділ може здійснювати інші повноваження, передбачені законодавством та розпорядженнями сільського голови. 
Відділ співпрацює та взаємодіє з депутатами сільської ради та  постійними комісіями сільської ради.
3. Відділ має право:
3.1.	Одержувати у встановленому порядку від посадових осіб, структурних підрозділів сільської ради, установ, підприємств та організацій документи,  довідки, розрахунки, інші матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань, в тому числі і тих, які належать до комунальної власності.
3.2.	Інформувати керівництво сільської ради у разі покладення на відділ виконання роботи, що не належить до функції відділу чи виходить за межі його компетенції, а також у випадках, коли відповідні підрозділи або посадові особи не надають документи, інші матеріали, необхідні для вирішення порушених питань.
3.3.	Залучати за згодою керівництва сільської ради відповідних спеціалістів для підготовки проектів рішень сесій сільськох ради та інших документів, а також для розробки і здійснення заходів, які проводяться відділом відповідно до покладених на нього обов’язків.
3.4.	Працівники відділу за погодженням з керівництвом сільської ради можуть брати участь в сесіях ради, вносити пропозиції щодо поліпшення її роботи.
3.5. Проводити наради з питань, віднесених до компетенції відділу.

4. Начальник відділу:
4.1. Здійснює безпосереднє керівництво діяльністю відділу і особисто відповідає за належну організацію його роботи, за своєчасне і якісне виконання планів роботи та покладених на відділ завдань, за   порядок і стан трудової дисципліни серед працівників відділу.
4.2. Здійснює планування роботи.
4.3. Розробляє посадові інструкції, визначає завдання  і розподіляє обов’язки між працівниками відділу, аналізує результати роботи, сприяє підвищенню ефективності їх праці та ділової кваліфікації.
4.4. Вносить на розгляд керівництва сільської ради подання про прийом, переведення і звільнення працівників відділу, заохочення і накладання стягнень.
4.5. Вирішує питання взаємодії з відповідними відділами виконавчого комітету сільської ради, установами та організаціями.
4.6. Начальник відділу виконує доручення сільського голови.
4.7. Начальник відділу притягується до відповідальності згідно з законодавством у разі невиконання або неналежного виконання ним, покладених на нього завдань.
4.8. Начальник відділу несе відповідальність за порушення законодавства про службу в органах місцевого самоврядування, про боротьбу з корупцією, а також правил внутрішнього трудового розпорядку.

Секретар сільської  ради 						Тетяна БІЛЕЦЬКА

Аркуш погодження
до проєкту рішення сесії Роздольської сільської  ради Михайлівського району Запорізької області «Про затвердження Положення про відділ
з питань правового забезпечення, комунальної
власності, організаційної роботи та звернень громадян»

Прізвище, ініціали	Посада	Підпис
Дата 	
БІЛЕЦЬКА Т.Б.	Секретар ради		
ТРУСОВА Н.В.	Начальник відділу з питань правового забезпечення, комунальної власності, організаційної роботи та звернень громадян		
Чиж С.Д.	Голова постійної комісії сільської ради з питань комунальної власності, інфраструктури, транспорту та зв’язку